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什么是法定秘书?

导读:什么是法定秘书?在香港注册公司属于本地实体公司(OnshoreCompany),并非离岸公司(OffshoreCompany)或空壳公司(ShellCompany)。香港政府规定香港有限公司必须有一…
什么是法定秘书?

香港注册公司属于本地实体公司(Onshore Company),并非离岸公司(Offshore Company)或空壳公司(Shell Company)。香港政府规定香港有限公司必须有一名合资格的法定秘书(LegalSecretary),法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任, 自然人担任的叫私人秘书(Individual Secretary), 法人担任的叫法团秘书(Corporate Secretary)。香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人,该人必须经常居住于香港;若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体,而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师,而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。根据香港法例,公司秘书一职可由董事兼任,即具有双重身分。但是,如果公司只有一个董事,那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时,具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。
注册地址香港公司满周年的时候会收到政府发出的换取新商业登记证通知书和雇员工资申报表。而且每年的年审和报税如有任何延期政府也会发出罚款通知书,提醒公司董事尽快完成,如果再不予处理,严重的会接到法院传票。这个时候,如果公司董事还没有收到这类信件,不予理睬的话,那么政府会再发第二次的罚款通知书,再不予理睬,那么公司的董事将被列入黑名单,董事如果在这种不知情的情况下入境香港,那么就会被传讯问话,造成不必要的麻烦,同时该董事以后如果想要再注册香港公司,同时担任公司董事将不被政府允许。
核数  香港的核数等于中国内地的审计。根据香港《公司条例》第122条规定,所有在香港注册的有 限公司的年度财务报告需注册会计师审核,以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外,香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。
核数报告  核数报告由执业会计师根据核数准则对损益表、资产负债表以及相关票据进行分析、审核后,所做出的具专业性和权威性的报告。核 数报告不仅可以用作报税,还可用做信贷、借贷审查,同时亦可通过核数报告提高公司的管理水平并保障股东的权益。

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